Die Bearbeitung von Angebotsanfragen (RFQs) und Lastenheften bindet im Vertriebsinnendienst wöchentlich viele Stunden durch manuelle Produktsuchen und Preiskalkulationen. Mit Plotdesk und KI wird der gesamte Prozess automatisiert, Reaktionszeiten massiv verkürzt und mehr Anfragen bearbeitet.
Problem
Stundenlanger manueller Aufwand pro RFQ
RFQs und Lastenhefte erfordern manuelle Produktsuchen, Preiskalkulationen und Verfügbarkeitsprüfungen über verschiedene Systeme hinweg. Das bindet wöchentlich enorme Kapazitäten im Innendienst und führt zu langen Reaktionszeiten. Viele Anfragen bleiben unzureichend bearbeitet oder werden gar nicht priorisiert.
Lösung
Vollautomatisierter RFQ-Prozess mit Plotdesk
Plotdesk integriert KI über direkte APIs zu ERP-Systemen und Produktdatenbanken: Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst, Daten abgerufen, Preise kalkuliert und standardisierte Angebote inklusive Unterlagen generiert. Die KI prüft Verfügbarkeiten und liefert hochwertige Dokumente in Minuten – nahtlos implementiert für industrielle Prozesse.
Ergebnis
Messbare Erfolge mit Umsatzboost
Die Automatisierung spart wöchentliche Stunden im Innendienst und steigert den Umsatz durch schnellere, qualitativ hochwertigere Angebote. Durch präzisere und schnellere Responses werden mehr Chancen genutzt und der Vertrieb effizienter.
schnellere Reaktionszeit (von Stunden auf Minuten)
mehr Kapazität für Bearbeitung von Anfragen
mehr gewonnene Projekte durch bessere Angebots-Qualität