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Plotdesk

Plotdesk ist die KI-Plattform für KMU – das intelligente Nervensystem für Tools, Teams und Daten.

Als zertifizierter Plotdesk-Partner unterstützt comza KMU und Organisationen dabei, KI nicht als Experiment, sondern als produktives Betriebssystem für ihren Alltag zu etablieren – mit messbarem ROI in wenigen Wochen.
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Go-Live

typischerweise in 2 bis  4 Wochen, erste Produktivitätsgewinne nach 8 bis 12 Wochen

ROI

bis zu 7x ROI durch automatisierte Prozesse und entlastete Teams

DSGVO

vollständig DSGVO-konform dank Hosting auf einheimischen Serverstrukturen und europäischer KI-Modelle

Lassen Sie uns herausfinden, wie unsere Plattform Sie bezüglich Einsatz von KI unterstützen kann.

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Unsere Expertise

Warum Plotdesk mit comza?

Die Situation

Viele Unternehmen testen heute KI isoliert – mit einzelnen Tools, ohne Strategie und ohne Integration in Kernsysteme wie ERP, CRM oder DMS.

Das Ergebnis

KI-Hype ohne Impact, Schatten-IT, Compliance-Risiken und keine klare ROI-Story.

Wir lösen genau diese Probleme

unabhängig

Modellunabhängige Plattform statt Tool-Sammlung: Nutzung führender Modelle (z.B. GPT, Anthropic, Google, DeepSeek) zentral in einer Oberfläche – je Use Case frei wählbar.

integriert

Tiefe Integration in Ihre Systemlandschaft: Anbindung von SharePoint, OneDrive, Google Drive, SQL, Snowflake, TMS/WMS, ERP, CRM, Drittsystemen und APIs in wenigen Schritten, ohne monatelange IT-Projekte. 

souverän

EU-Compliance und Datensouveränität: Hosting auf deutschen Servern, europäische Modelle, keine Übertragung in Drittländer – ideal für regulierte Branchen und sensible Daten. 

spezifisch

Spezifische Use-Case-Bibliotheken für Industrie, Logistik und Consumer Goods/FMCG mit nachweisbarem ROI.

Was Plotdesk ausmacht

Plotdesk bündelt KI-Modelle, Datenquellen und Workflows in einer Plattform und übersetzt sie in konkrete, wiederverwendbare Geschäftsanwendungen.

Model Garden

Verschiedene KI-Modelle zentral auswählen, konfigurieren und je Team/Use Case bereitstellen – mit flexibler Steuerung von Kosten, Regionen und Providern.

Konnektoren

 Schnelle Anbindung von SharePoint, OneDrive, Google Drive, SQL, Snowflake, Azure-Storage, TMS/WMS, ERP, CRM, Web-APIs (z.B. Wetter, News, Branchen-Datenbanken). 

Bibliothek

Unternehmenswissen aus Dokumenten, Tabellen und Transkripten wird durchsuchbar und mit KI intelligent nutzbar.

Automatisierung

Wiederkehrende Tasks (Monitoring, Reporting, Benachrichtigungen) laufen auf Autopilot – ausgelöst durch Zeitpläne oder Ereignisse. 

Für Ihre Teams fühlt sich Plotdesk wie ein „Copilot mit Zugang zu allen relevanten Systemen“ an – nur eben modellunabhängig, datenintegriert und vollständig in Ihrer Hoheit. 

 

Nicht nur Chat

Eine komplette Arbeitsplattform

Instruktionen & Vorlagen

Definieren Sie unternehmensweite Vorgaben, die automatisch über alle Teams vererbt werden - von globalen Richtlinien bis zu teamspezifischen Workflows.

Dokumente

Tausende Dokumente perfekt indexiert:

  • Eigene OCR-Engine

  • Azure Bob Integration

  • Intelligente Suche

Tabellen

Excel & CSV mit KI-Datenanreicherung:

  • Import & Export
  • KI-Anreicherung
  • Native Interaktion

Intelligente Automatisierungen

Zeitgesteuerte Prompts basierend auf Zeit, Tabellen, Dateien, Callbacks oder benutzerdefinierten Events.

Externe Chatbots

Website-Chatbots via Script oder iFrame. - Selektiver Zugriff auf Unternehmenswissen.

REST API

Vollständig dokumentierte API für externe Anbindungen. - Chat-Steuerung, Datei-Upload und mehr.

Request Feature

Kinderleicht an jede API andocken. Mit Postman und OpenAPI Import.

Reports und Statistiken

Mehr als nur aktive Nutzer. Gewinnen Sie echte Insights, um Ihre KI-Strategie zielgerichtet umzusetzen.

Integration Plotdesk

Nahtlos integriert

Perfekt verbunden mit Ihrer IT

Von Standard-Schnittstellen wie SharePoint, HubSpot oder ITSM-Systemen bis zu individuellen Entwicklungen: Plotdesk integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft. Unsere Experten entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen – wie bereits für Unternehmen wie Melitta erfolgreich realisiert.

Go-Live Plotdesk

Sofort produktiv

In Tagen statt Monaten live

Starten Sie ohne langwierige IT-Projekte. Mit intuitiver Oberfläche, durchdachtem Learning Hub und persönlichem Onboarding arbeitet Ihr Team innerhalb weniger Tage produktiv mit KI. Unsere Erfolgsquote bei der Nutzerakzeptanz liegt bei über 90% - garantiert ohne Frustration.

Automatisierung Plotdesk

Intelligent automatisiert

Komplexe Prozesse einfach automatisieren

Von der E-Mail-Verarbeitung bis zur Dokumentenerstellung: Die KI-Agenten automatisieren Ihre Geschäftsprozesse intelligent und selbstständig. Definieren Sie Ziele und lassen Sie Plotdesk die optimale Lösung finden – ohne Programmierkenntnisse, mit sofort messbarem ROI.

Typische Ergebnisse in 6 Monaten

Unternehmen, die Plotdesk einsetzen, berichten von substanziellen, messbaren Effekten entlang der Wertschöpfungskette.

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schnellere Bearbeitung von Service-Tickets, RFQs, Angeboten und Dokumenten

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schnellere Entscheidungsfindung dank automatisierter Analysen und Forecasts

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Produktivitätssteigerung in Wissensarbeit und operativen Teams

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Wachstum der Sales-Pipeline durch bessere Lead-Qualifizierung, Cross-/Upselling und schnellere Angebotsprozesse

Planen Sie ein erstes Strategie-Meeting mit comza, um Ihre Plotdesk-Potenziale zu bewerten.

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FAQ

Noch offene Fragen?

Was kostet uns das Ganze? KI-Projekte haben ja oft versteckte Kosten.

Unsere Preisgestaltung ist transparent und planbar. Sie zahlen eine Plattformgebühr basierend auf der Nutzerzahl plus die tatsächlich verbrauchten KI-Ressourcen. Keine versteckten Kosten, keine überraschenden Aufschläge. ROI-Berechnungen unserer Kunden zeigen typischerweise eine Amortisation binnen weniger Wochen.

Wie schnell können wir starten? Normale IT-Projekte dauern bei uns Monate.

Mit Plotdesk sind Sie in wenigen Tagen produktiv. Durch vorkonfigurierte Integrationen, intuitive Benutzerführung und unser Onboarding-Programm minimieren wir die Implementierungszeit. Erste Erfolge sehen Sie bereits nach wenigen Stunden - garantiert ohne monatelange IT-Projekte.

Wie sieht es mit der Datensicherheit aus? Unsere Compliance-Abteilung ist da sehr streng.

Plotdesk wurde von Grund auf für höchste Compliance-Anforderungen entwickelt. Deutsches Hosting, DSGVO-Konformität, ISO-Zertifizierungen und detaillierte Audit-Logs sind Standard. Wir stellen alle notwendigen Unterlagen für Ihre Compliance-Prüfung bereit und unterstützen Sie bei der Dokumentation.

Wie stellt ihr sicher, dass unsere Mitarbeiter die Plattform auch wirklich nutzen?

Durch unseren bewährten Adoption-First-Ansatz erreichen wir sehr hohe Akzeptanzraten. Wir kombinieren intuitive Bedienung mit personalisierten Schulungen, einem Learning Hub und direkter Unterstützung. Unsere Erfahrung zeigt: Wenn Mitarbeiter den Mehrwert erleben, wird KI schnell zum unverzichtbaren Werkzeug.

Warum sollten wir nicht einfach ChatGPT Enterprise nutzen?

ChatGPT Enterprise ist ein leistungsfähiges Tool, aber keine ganzheitliche Lösung für Unternehmen. Plotdesk bietet nicht nur Zugriff auf verschiedene KI-Modelle (natürlich inkl. aller GPT-Modelle), sondern auch tiefe Integration in Ihre Systeme, deutsches Hosting, persönlichen Support und spezifische Features für den deutschen Mittelstand. Zudem sind Sie nicht von einem einzelnen Anbieter abhängig.

Wir haben Ideen für Anwendungsfälle, aber nicht die Ressourcen, um alle umzusetzen. Könnt ihr unterstützen?

Genau hier liegt eine unserer Stärken. Unser Expert Team begleitet Sie von der Use-Case-Identifikation bis zur erfolgreichen Implementierung. Wir übernehmen auf Wunsch die komplette Umsetzung und Schulung Ihrer Teams. Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um die erfolgreiche KI-Integration.

Seid ihr in der Lage, individuelle Integrationen abzubilden?

Absolut. Neben zahlreichen Standard-Integrationen entwickeln unsere Experten auch massgeschneiderte Lösungen für Ihre spezifischen Anforderungen. Von der Anbindung eines bestimmten CRMs bis zur Integration proprietärer Systeme.

 

Wir wollen mit einem kleinen Team starten und dann skalieren - könnt ihr das abbilden?

Genau dafür ist Plotdesk konzipiert. Starten Sie mit einem Pilotteam und erweitern Sie die Nutzung flexibel. Unsere Lizenzmodelle wachsen mit Ihren Anforderungen, ohne dass Sie sich langfristig binden müssen.

Wie wird die Plattform bereitgestellt? Teilen wir uns Server mit anderen Kunden?

Plotdesk bietet maximale Flexibilität beim Hosting. Von der hochsicheren Multi-Tenant-Lösung bis zur komplett dedizierten Instance - Sie entscheiden, wie Ihre Daten gehostet werden.