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Branchenfokus

Verbände

Verbände und Vereinigungen stehen vor der Herausforderung, komplexe Strukturen effizient zu managen und gleichzeitig den gestiegenen Erwartungen an Transparenz, Beteiligung und Kommunikation gerecht zu werden. Die Vielzahl an Kommissionen, Regionalgruppen und Gremien erschwert klare Verantwortlichkeiten und bringt komplexe Entscheidungsprozesse mit sich. Viele Organisationen verwalten ihre Mitglieder und Abläufe mit Insellösungen, Tabellen oder historisch gewachsenen oder manuellen Prozessen. Dies führt zu Intransparenz, Doppelspurigkeiten und unnötigem Aufwand. Häufig fehlt eine zentrale Sicht auf Mitglieder, Rollen und Verantwortlichkeiten – wichtige Informationen gehen verloren oder sind nur schwer auffindbar. Wer die eigene Organisation zukunftsfähig aufstellen will, braucht eine Lösung, die alltagstauglich ist und mitdenkt.

Typische Herausforderungen und unsere Lösungen

Administration in NPO

Kommissionen, Regional-Vorstände und Gremien administrieren

Wir machen Ihre Struktur digital sichtbar und pflegbar. Personen, Funktionen, Regionen und Mandate lassen sich zentral verwalten. Sie sehen auf einen Blick, wer wo aktiv ist, wie lange und mit welchen Zuständigkeiten. Wechsel in Gremien, Doppelrollen oder Rotationen sind lückenlos dokumentiert – ohne manuelle Listenpflege.

Mitglieder-Verwaltung

Mitglieder erfassen, organisieren und gezielt ansprechen

Wir ermöglichen eine zentrale Übersicht über alle Mitglieder – ob Einzelperson oder Organisation. Dabei werden auch Funktionen, Chargen und regionale Zugehörigkeiten abgebildet. So wissen Sie jederzeit, wer in welchem Zusammenhang angesprochen werden soll. Eine gezielte Auswahl für Mailings oder Auswertungen ist mit wenigen Klicks möglich.

Rechnungsstellung automatisieren

Beitrags-Verrechnung automatisieren

Wir digitalisieren Ihre Beitragslogik – egal ob fixe Tarife, Sonderregelungen oder gestaffelte Beiträge. Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch erstellt, versendet und nachverfolgt. Zahlungseingänge und offene Posten behalten Sie dabei stets im Blick. Bei Bedarf erinnern wir automatisch und verknüpfen die Daten direkt mit Ihrer Buchhaltung.

Kommunikation automatisieren

Kommunikation gezielt steuern und automatisieren

Wir ermöglichen Ihnen, relevante Inhalte selektiv zu versenden – z. B. nur an bestimmte Kommissionen, an Regionalverbände oder gezielt nach Funktionen. Dabei planen Sie, wann und an wen Informationen gehen – wir sorgen für die technische Umsetzung. So erreichen Sie alle Beteiligten präzise, automatisiert und ohne Umwege.

Was wir tun

Wir begleiten NPO als Sparring-Partner

Wir helfen Ihnen dabei, typische Herausforderungen in Mitglieder-Gewinnung, -Pflege und -Service gezielt zu bewältigen. Unsere digitalen Lösungen steigern Ihre Effizienz, optimieren Ihre Prozesse und stärken langfristig Ihre Attraktivität als Organisation.

Unsere Expertise

hubspot

make mit comza

mapsly mit comza

monday mit comza

apollo.io mit comza

Dimension Kunde comza gmbh

Wie wir arbeiten

Die comza-Methode. - So geht's. Auch.

Wir arbeiten agil und orientieren uns am Framework Dimension:Kunde für die Modernisierung des Kunden-Managements. 

Wir sind für Sie da

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